Як побудувати стратегію змін?

Стратегія – це водночас бачення і план його реалізації. Якісно побудована стратегія дозволяє оцінити ситуацію, розуміти власні сили та потреби, аналізувати, що вдається під час її втілення, а що ні.

Пропонуємо план із кількох дій, які допоможуть відповідально підійти до побудови стратегії змін вашої школи.

 

Крок 1. Дослідіть потреби та сформуйте візію

Ви маєте розуміти, які саме зміни потрібні вашій школі. Найкраще, коли у вас буде якомога широке бачення цього питання. Дослідіть, які саме зміни прагнуть бачити усі спільноти, що мають відношення до школи:

  • адміністрація школи,
  • вчителі,
  • учні,
  • батьки учнів,
  • громада,
  • партнери школи,
  • тощо.

Це допоможе побачити ті проблеми, які могли бути поза полем вашого зору і зрозуміти, де ваші інтереси перетинаються з інтересами інших зацікавлених сторін.

Те, якою буде школа без усіх проблемних моментів, і можна назвати візією змін. Це той уявний результат, який потрібно ставити в основу подальшої роботи.

 

Інструменти.

Нижче наводимо приклади інструментів, які можуть допомогти у дослідженні проблем.

Фокус-група. Якщо рівень довіри до адміністрації школи високий, можна провести опитування у фокус групах з представниками кожної зацікавленої сторони. Це виглядає як живе спілкування, але для цього ви маєте чітко сформувати питання, які будете ставити
учасникам, а їх відповіді – уважно фіксувати. Метод найкраще діє з дорослими.

board-3699978_1920Онлайн-опитування. Можна застосовувати для кожної категорії. Краще зробити коротку анкету з чіткими питаннями. Додаткова перевага – анкета може забезпечити анонімність, а це може допомогти отримати більше відповідей.

 

 

 

Таємна скринька. Метод застосовують у випадку низької довіри. У школі розміщується кілкьа скриньок, в яких учні у вигляді записок лишають свої враження від школи. Так само можна зробити і з дорослими – наприклад, під час зустрічей з ними.

 

Крок 2. Проаналізуйте дані та визначте власні ресурси

Ви маєте візію вашої ідеальної школи. Якою її бачите не тільки ви, а й усі, хто має до неї відношення. Тепер потрібно зрозуміти, наскільки можливим для реалізації є це бачення і чого не вистачає.

Проаналізуйте візію за допомогою наступних питань:

  • які задачі є пріоритетними?
  • які ресурси необхідні для реалізації задач?
  • які з цих ресурсів є у вас прямо зараз і як отримати ті, яких не вистачає?

І пам’ятайте, що ресурси – це не лише кошти. Варто враховувати те, що вам можуть дати досвід та професійність колег, зв’язки з іншими людьми тощо.

 

Інструменти, які допоможуть проаналізувати ситуацію.

swot-d0b0d0bdd0b0d0bbd196d0b71SWOT-аналіз. Допоможе впорядкувати отримані результати і перейти до планування подальших дій. Чинники та явища діляться на чотири категорії: сильні сторони, слабкі сторони, можливості, що відкриваються при реалізації, загрози. Все це заноситься у чітку схему, що допомагає цілісно побачити ситуацію.

 

 

 

problem-tree2Дерево проблем і наслідків. Допомагає побачити причини та можливі наслідки виникнення проблем. У схемі вказуться конкретна проблема. З однієї сторони від неї – її причини та причини виникнення чих причин. З іншого – прогнозуємо можливі наслідки і наслідки перших наслідків. Це сильно розширює сприйняття проблеми, допомагає дійти до першопричини її виникнення та спрогнозувати результати.

 

 

 

Крок 3. Генеруємо ідеї

Після того, як ви визначили пріоритетні задачі, потрібно зрозуміти, як їх реалізовувати. По суті – скласти міні-план для кожної з них. Тут не обійтись без роботи з ідеями. Вам потрібно відповісти на питання, як саме реалізувати потрібні задачі. Як має виглядати кінцевий результат? Як знайти або використати ресурси? Можливо, навіть як пояснити незацікавленим у окремій зміні сторонам, що та зміна дійсно потрібна?

Генерація ідей часто може бути складним і тривалим процесом, про який варто писати докладніше. Але варто зрозуміти, що його навряд вдасться обійти.

 

Інструмент генерації ідей.

Модель змін. Ще один дієвий інструмент на основі схеми. У чотири блоки записуємо: бачення, рольову модель, системи та навички. Відповідаємо на питання до ко
жного з блоків.

School3Metodic_ProSvit_MF_Final45

 

Крок 4. Складаємо план дій

Ви маєте задачі – цілі, яких вам необхідно досягти.
Ви розумієте, які саме ресурси для цього у вас є.
Ви знаєте, як саме, з ким будете досягати конкретних цілей. І що має вийти в результаті.

Лишилось звести це все у єдиний план. Він має дати відповіді на такі питання:

  • у які терміни потрібно впоратись із задачею? Які мають бути проміжні результати на певних етапах?
  • хто за що відповідає у вашій команді, яка працює над ціллю?
  • які ризики можуть виникнути під час роботи? І який запасний план?

Так ви отримаєте план роботи зі зрозумілими часовими рамками і зонами відповідальності.

 

Інструменти, які допоможуть у плануванні. 

SMART. Один з найвідоміших інструменітв для постановки завдань. Кожна ваша ціль і задача має відповідати наступним критеріям:

  • конкретність – мета має бути конкретною, зрозумілою і однозначною, а не абстрактною;
  • вимірюваність – чітке розуміння, як саме ви вимірюєте успіх досягнення мети (якщо прогрес не можна виміряти, ви навряд зрозумієте, чи вдається досягати мети);
  • досяжність – мета має бути реальною і спиратись на ваші реальні ресурси;
  • доцільність – впевненість в тому, що сформована ціль потрібна саме вам і саме зараз;
  • обмеженість у часі – мета повинна мати чіткий кінець, що допомагає сфокусувати зусилля.

1_5Yqfls2QmHfRxDiEmi4eVQТаймлайн. По суті, схема лінії часу, де першою точкою є початок роботи над проблемою, кінцевою – її вирішення. Проміжок між ними заповнюється проміжними етапами, зрізами проміжних результатів, переглядом прогресу. Допомагає побачити весь процес вирішення у часовій перспективі.

 

Після цього радимо перевірити напрацювання протягом всіх чотирьох кроків. Так ви впевнитесь у тому, чи не випустили чого важливого.

І тепер можна діяти!

Напишіть відгук

Ваша пошт@ не публікуватиметься. Обов’язкові поля позначені *